Что это такое?
SiTex™ Документооборот - это программный продукт, позволяющий создать систему управления документооборотом (СУД) предприятия
Справка
Управление документооборотом - процесс наблюдения и контроля за официальными электронными документами организации, записями принятых решений и промежуточными разработками, представленными в форме документов
Назначение
SiTex™ Документооборот предназначен для автоматизации документооборота и бизнес процессов организаций, работающих с большими объемами информации, с целью повышения эффективности управления, снижения себестоимости обработки документов, усиления исполнительской дисциплины.
SiTex™ WF полностью соответствует рекомендациям Workflow Management Coalition www.wfmc.org по созданию систем управления потоками работ
Возможности
SiTex™ Документооборот предоставляет полный спектр возможностей по созданию и управлению электронным документооборотом и делопроизводством организации:
-
Архивное хранение документов
-
Управление движением документов
-
Коллективная работа над документами
-
Контроль исполнительской дисциплины
-
Управление безопасностью и защита данных
В структуру системы входят модули «Делопроизводство» и «Документооборот».
Модуль «Делопроизводство» обеспечивает поддержку организационной и документационной деятельности предприятия:
-
Организация единого порядка работы с документами в подразделениях
-
Использование унифицированных форм представления и обработки документов
-
Регистрация, учет и хранение документов
-
Организация индивидуальной и совместной подготовки документов в подразделениях
-
Поиск документов по ключевым атрибутам, создание сложных фильтров и иерархическое представление документов
-
Списание документов в дело, ведение номенклатуры дел
-
Контроль исполнительской дисциплины
-
Получение отчетов, в том числе статистических, о документах и состоянии их исполнения
-
Ведение справочников и классификаторов организации
-
Реализация механизма электронно-цифровой подписи (ЭЦП) документов
Модуль «Документооборот» обеспечивает поддержку движения документов в организации с момента их создания до завершения исполнения и списания в дело:
-
Маршрутизация движения документов
-
Отслеживание статуса и этапов жизненного цикла документов
-
Формирование «хронологии» процессов создания и обработки документов
Конкурентные преимущества продукта
SiTex™ Документооборот позволяет без программирования создавать новые документы и бизнес-процессы в интуитивно-понятном пользовательском интерфейсе.
SiTex™ Документооборот обеспечивает «бесшовную» интеграцию со специализированными программными продуктами: системами сканирования и распознавания текстов, электронной почты, специальным системами информационной безопасности и другими.
SiTex™ Документооборот является полностью отечественной разработкой, выполненной с учетом специфических требований российских потребителей, в том числе и к безопасности информации.
SiTex™ Документооборот - готовый продукт. Фирма-производитель развивает и поддерживает его, предоставляет документацию, обучает пользователей, администраторов и разработчиков.
SiTex™ Документооборот построен на платформе SiTex™ WF, объединяющей продукты линейки SiTex™ - Портал, Регистр, Закупки, Документооборот. Это позволяет поэтапно построить Единую информационную систему организации, минимизировав расходы на ее создание и обслуживание.
Возможности платформы SiTex™ Workflow позволяют использовать ее для создания единой информационной среды организации.
Характеристики и требования
SiTex™ Документооборот - прикладной программный продукт, базирующийся на платформе SiTex™ WF и наследующий от нее ключевые технические и эксплуатационные характеристики
SiTex™ WF представляет собой инструментальную платформу разработки приложений и обеспечивает единство созданных на ней ее основе прикладных программных продуктов линейки SiTex™ Портал, Регистр, Документооборот, Закупки.
Эксплуатационные характеристики
-
Настройка и развитие без программирования, встроенными визуальными средствами
-
Безопасность информации достигается системой контроля доступа, а также использованием сертифицированных средств криптографической защиты и ЭЦП документов
-
Сохранение инвестиций за счет поддержки различных операционных систем (MS Windows, Linux, Sun Solaris) и СУБД (Oracle, MS SQL Server), в т.ч. в гетерогенных сетях - кроссплатформенность и гетерогенность
-
Возможность создания распределенных решений, позволяющая
-
объединить распределенные офисы в единое информационное пространство
-
обеспечить удаленный доступ пользователей к внутренним данным
-
организовать обмен данными между подразделениями. При этом можно использовать различные каналы (коммутируемое соединение, выделенный канал, сменные носители) и правила репликации (по расписанию, по событию, вручную, выборочная или полная)
Технические характеристики
-
Трехзвенная архитектура: хранилища данных бизнес-приложения - уровень представления
-
Поддержка любых сред хранения : в качестве системы хранения SiTex™ WF может использовать различные СУБД, LDAP, файловую система, XML хранилище.
-
Масштабируемость и производительность обеспечивается возможностью использования многопроцессорных серверов и промышленных операционных систем и СУБД.
Технические требования
Для работы серверной части системы требуется следующее ПО: операционная система Windows 2000 Server SP3, комплект разработчика Java JDK (JRE) 1.4.1 и выше, JDBC драйвер, СУБД MS SQL Server 2000 (или иное хранилище данных).
Клиентское рабочее место представляет из себя браузер (рекомендован MS Explorer версии 4.0 и выше) либо т.н. «толстый клиент» - программный продукт, для работы которого требуется ОС Windows 98/NT/2000/ME/XP.
